9月5日上午，2015年迎新工作会议在临海校区第一会议室召开。校党委副书记冯尚申，副校长陈光亭、王正出席会议，校相关职能部门负责人及各学院分管领导参加。
冯尚申副书记强调，第一要以提高学校良好声誉为出发点从思想上高度重视迎新工作，从现场布置、氛围营造、环境美化、师生服务等各个方面来加强管理，确保迎新工作“人员、责任、服务”三到位；第二希望学校教师了解学校转专业等各类跟学生相关的规章制度，做好始业教育，帮助学生做好合理的学业规划，在工作中体现“问题、需要、效果”为导向，遇到问题多协商，多一份责任和担当；第三，要高度重视安全工作，特别关注困难学生；做好人身、财物、交通等安全教育，做到人人心中安全警钟常鸣，发挥辅导员、班主任和学生干部的作用，做好宣传教育工作。
陈光亭副校长强调，新生入校后的始业教育很关键，各二级学院要重视新生专业思想教育和规章制度教育，形式可以多样。根据今年学校“专升本”人数增多、首次开展“三位一体”招生等新情况，各相关学院要积极思考办学定位，跟踪调查新招生政策下的学生特点。
王正副校长表示，迎新工作对学校后勤服务管理部门来说既是一次工作的历练，也是服务形象的良好展现。暑期期间，学校对食堂做了一些调整，希望广大师生多提宝贵意见，以便继续改进服务质量。开学前，学校对校内商铺进行了食品安全检查，开展安全隐患排查工作，确保学校正常开学。
会上，校学工部部长周全宝就迎新工作当天新生报到安排、绿色通道办理、车站迎接新生安排、氛围营造及后继的始业教育、学生医保、新生军训等做了具体部署，强调迎新工作要做到规范管理，注重突出对新生的服务。
校各相关职能部门负责人就各自迎新准备工作情况作了汇报。与会代表表示，将根据会议精神继续细化迎新方案，确保向新生及家长提供热情、周到、细致和快捷的服务。会议还就迎新工作的一些具体事项和细节问题进行了交流探讨。
