8月31日下午，2018年迎新工作会议在椒江校区第一会议室召开。校党委副书记冯尚申，副校长陈光亭、王正出席会议；校相关职能部门负责人及各学院分管领导参加。党校办主任蔡海江主持会议。
冯尚申在会议强调，迎新工作是全校性的系统工程，一是思想上要高度重视，要将育人元素融入到新生始业教育；二是各部门各单位要齐心协力，做好沟通协调，主动热情服务；三是安全工作要进一步落实到位，细化工作方案，做到科学调度、统筹安排，真正体现管理育人、服务育人；四是新到岗领导要抓紧时间熟悉工作，做好系统安排，使迎新工作真正做到让家长放心、让学生安心。
陈光亭在会上表示，今年有三大“新”，分别是新学院、新学生、新班子。迎新工作人员需高度重视，更加细化各项迎新工作方案，重视新生始业教育，采用新举措，达到新效果，努力帮助新生开启精彩的大学生活。
王正表示，暑期期间，学校对各校区食堂做了全新的调整，希望广大师生多提宝贵意见，以便继续改进服务质量。要切实做好学生公寓的各项服务工作，确保新生顺利入住；加强寝室楼道管理，严禁推销、严防诈骗，确保新生的人身财产安全。
会上，校党委学工部部长张梅芬分析了2018迎新工作的新形势，针对新问题提出应对举措。她同时就迎新工作当天新生报到安排、车站迎新计划，及后继的始业教育、开学典礼、军训等做了详细说明，强调迎新工作要做到安全、高效、热情、有序，为2018级新生提供优质高效的服务。
各相关职能部门负责人就各自迎新准备工作情况作了汇报。与会代表表示，将根据会议精神继续细化迎新方案，确保向新生及家长提供热情、周到、细致和快捷的服务。会议还就迎新工作的一些具体事项和细节问题进行了交流探讨。
